구매대행 부가세 소명자료 초보 가이드 | 샵마인 액셀 양식 무료 제공
해외구매대행업의 경우 세금 신고방법이 일반적인 쇼핑몰이랑 다르기 때문에 소명자료를 잘 작성해줘야 세금 혜택을 온전히 다 누릴 수 있다.
"정산예정금액-한화-배대지 배송비=순수익" 이 공식을 보면 알겠지만 매출대비 순수익으로 신고하는 구매대행업 특성상 세금혜택이 일반 쇼핑몰업과는 차원이 다른 혜택을 누릴 수 있다.
문제는 소명자료 작성법이 대표님들마다 다 다르고, 유튜버들도 대략적인 틀은 비슷하지만 디테일한 부분을 살펴보면 조금 씩 다르기에 초보자 입장에서는 어떤 소명자료를 써야하는지 헷갈릴거라 생각한다.
그래서 나의 구매대행 입문시절을 생각하며 초보자 입장에서 가장 효율적으로 내 사업의 실태를 한눈에 볼 수 있도록 만든 액셀양식을 공유할 예정이다.
[목차여기]
1.소명자료 만들때 참고한 자료
우선 기본적인 틀은 '유튜버 쿠키'님이 만든 구매대행 부가세 소명자료를 바탕으로 제작하였다.
다른 구매대행 유튜버들꺼도 많이 봤지만, 쿠키님이 만든 소명자료가 가장 직관적이고 초보자입장에서 따라하기 쉬워서 선택했다.
쿠키님이 만든 소명자료를 그대로 사용해도 충분하지만, 내가 별도로 추가한 툴을 사용하면 더욱 활용할 수 있다.
순이익,마진율, 역마진 방지, 배송비 무게 측정, 배송비용 등이 직관적으로 보여지기 때문이다.
2.쿠키님 소명자료와 다른점
액셀 양식을 보면 순매출(부가세제외) 옆 행에 쿠키님 양식에는 없는 (마진율+예상배송비+무게) 부분이 추가시켰다.
이 부분이 왜 중요하냐면, 결국 월 매출 1,000만원 이상 달성하려면 제품의 사진만 보고도 무게가 측정될 수 있어야 시간과 역마진이 줄어들기 때문이다.
나의 경우 중국구매대행을 하고 있기에 크.무.비 제품을 많이 판매한다.
크무비 제품의 경우 배송비 측정을 잘못할 경우 역마진이 발생하거나 역마진을 최소화 하려는 과정에서 고객과 마찰이 생길 수 있기 때문이다.
이런 부분에서 내가 쓰는 소명자료 양식은 배송비를 보다 정확하게 예측 가능해지고, 소싱과 상품업로드 과정에서 배송비 측정하는데 시간을 허비하지 않을 수 있다는 엄청난 장점이 있다.
3.파란사장 소명자료 사용방법
우선 '샵마인'을 설치해야한다.
쇼핑몰하는 사람들은 거의 다 활용하는 주문통합 프로그램 툴이니 사용하는걸 권장한다.
한달 기준 22,000원 정도 밖에 안하는데 ㄹㅇ 혜자 프로그램이다.
샵마인 접속후 '액셀양식설정' 들어가서 '액셀양식불러오기'클릭한뒤 "파란사장 구매대행 소명자료[샘플양식].json"파일을 업로드해주면 된다.
json파일을 업로드 해주었다면, "파란사장 구매대행 소명자료[샘플양식]"이 생길 것이다.
'액셀파일생성(x)' 들어가서 제대로 샘플 양식이 등록되었는지 확인해준다.
이때 주의할 사항은 소명자료를 만들려고하는 주문건들을 전부 클릭후 액셀파일을 만들어야한다.
16번 쯤에 내가 만들어 놓은 액셀 양식이 있다.
다른 사람들이 만들어 놓은 양식과 착각 하면 안되고, '파란사장' 이부분을 잘 확인해야한다.
잘못된 양식을 다운받으면, 제대로 활용하지 못한다.
샵마인에서 액셀 다운받은 후 a2~ak2행 제외하고 데이터가 입력된 a3~ak3 부분 전체를 복사해서 구글시트에 복붙만 하면된다!
복사할때 꿀팁은 'ctrl+shift+v' 눌러주면 데이터만 복사되니 활용하면 좋다.
구글시트로 옮겨 담는 이유는 데이터 분실을 막기 위해서이다.
나 역시 예전에는 귀찮아서 액셀파일로 따로 보관했는데 실수로 삭제하는 바람에 소명자료에 데이터가 전부 날아갔던 기억이 있다.
반면에 구글시트는 내가 구글 계정을 삭제하지만 않는다면 데이터가 유실될 걱정할 필요도없고, 구글 계정으로 공유하는 개념이라 따로 언제 어디서든 공유가 가능하다!
이 부분은 개인의 성향차이니 구글시트로 복붙하는게 귀찮다면, 그냥 액셀로 다운받아서 쓰면된다.
참고로 (한화,매출,순매출,마진율) 부분은 수식을 걸어 놓아서 이부분은 건드리면 안된다.a3~ak열 부터 복붙하면, 수식 입력할 필요없이 수식걸린 부분만 드래그해서 사용하면된다.
액셀 자체를 아예 모르는 분들을 위해서 수식까지 셋팅해놨으니 별도의 액셀 공부는 필요없다. 수식 걸려 있는 부분을 밑으로 쭉 복사해서 사용하면 자동으로 수식 적용된다.
※참고로 구글시트에 접속만 해놔도 최신 소명자료를 계속 업데이트해서 받아 볼 수 있다!
4.소명자료 200% 활용법
내가 만든 소명자료의 목적은 역마진은 줄이면서 고객에게 가장 합리적인 가격을 제시할 수 있는 길잡이 역할이다.
그럴려면 해당 제품들의 배송비가 얼마인지 알고 있어야하는데, 소명자료 작성하면서 그부분을 해소할 수 있게 만들었다.
물론 남들보다 더 귀찮은 작업을 해야하지만, 이 작업이 익숙해지면 소싱단계에서 해당 제품을 눈으로만 확인해도 제품에 무게와 예상 배송비가 머릿속에 떠오르기에 상품등록할때 망설임 없이 배송비를 입력할 수 있다.
처음엔 실수도 많이하고 작업속도가 느린것 같은 느낌이 들겠지만, 이 작업을 3~4개월만 반복해도 정확한 배송비를 입력하는 힘이 길러지기에 매출도 상승하고 역마진은 줄어드는 경험을 하게 될것이다!
나중에 배대지에서 내가 예측한 배송비와 무게가 일치하는지도 꼭 확인해봐야한다.
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